1.個人情報の利用目的

(※印は、開示対象個人情報を示します。)

a.当社が取得する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、それ以外の目的には利用いたしません。

＜予約申込・お問い合わせ・アンケート等の個人情報＞※

• キャンペーン等に関する案内・通知
• 生命保険・損害保険に関する商品情報の提供
• ご本人への連絡や資料送付

＜元受保険会社から委託される個人情報＞

• 保険契約の維持・保全
• 新種保険・新種特約等の情報提供
• ご本人からのお問い合わせへの回答

＜企業・団体から委託される個人情報＞

• キャンペーン等に関する案内・通知
• 生命保険・損害保険に関する商品情報の提供
• ご本人への連絡や資料送付

上記には、お客さまの取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスに関する広告等の配信等をすることを含みます。

b.保健医療等の「機微(センシティブ)情報」については、保険業法施行規則及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されているため、限定されている目的以外では利用いたしません。

2.個人情報の収集方法

当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、お客さまの住所・氏名・生年月日・性別・職業・健康状態等の個人情報を、書面やお客さまからの Web等の画面へのデータ入力等の適正な手段で収集します。

3.個人データの安全管理措置

a.当社は、漏洩・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む。以下、本安全管理措置の項目における「個人データ」には、当該個人情報も含む）の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。

b.当社は、個人データの安全管理に関し、取得・利用・保管・送付・廃棄等、管理段階ごとに社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業員に周知徹底いたします。

c.当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。

d.当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

e.当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、適切な提供先を選定するとともに、提供先の義務と責任を契約により明確にする等、提供先において個人情報が安全に管理されるために必要な措置を講じてまいります。また、提供先の所在国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に安全管理措置を実施いたします。

f.個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

4.個人データの提供

当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供いたしません。

a.あらかじめ本人の同意を得た場合

b.個人情報保護法その他の法令に基づく場合

c.適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、情報システムの保守、運送、印刷等の各種業務において、個人情報の取扱いの一部または全部を外部委託する場合があります。外部委託を行う場合、外部委託先における個人情報の安全管理について適切に監督します。

5.個人データの共同利用

当社ならびに当社グループ会社、および販売関連業務等提携先企業は、その取り扱う商品・サービスをご案内するために、以下bに記載の個人データの共同利用をいたします。

a.共同利用者の範囲
当社ならびに当社グループ会社、および販売関連業務等提携先企業

b.共同して利用される個人データの範囲

• お客さまの属性に関する情報 (住所、氏名、生年月日、電話番号等)
• 共同募集遂行上必要となるお客さまの保険加入意向に関する情報
• 共同募集遂行上のお客さまとの面談のスケジュールおよび内容 (商品・サービスの種類、取引ニーズ等)
• 共同募集遂行上の保険取引に関する情報 (商品・サービスの種類、取引金額、契約日等)

c.利用目的

• 当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
• 当社および提携先企業の各種商品やサービスの案内・提供のため
  上記には、お客さまの取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービ スに関する広告等の配信等をすることを含みます。

d.個人情報管理責任者
共同利用における本人の個人データの管理責任はいずみライフデザイナーズ株式会社にあり、管理責任者は f.の個人データ管理責任者になります。

e.取得方法
保険代理業にかかる直接取得

f.個人データ管理責任者
いずみライフデザイナーズ株式会社 (所在地) 東京都港区赤坂
3丁目3番5号 住友生命山王ビル 9F
リスク・コンプライアンス部長

6.個人情報に関する苦情および相談の窓口

当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。下記の＜お問合わせ窓口＞までお申し出ください。

7.開示対象個人情報に関する周知事項

前記開示対象個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正または利用停止等に関するご請求については、下記の＜お問合わせ窓口＞までお申し出ください。なお、利用目的の通知、開示請求については別途ご案内する所定の手数料をいただきます。